Kiedy przygotowujecie Państwo listę gości, która ma zostać użyta do wydruku zaproszeń w naszej firmie, proszę przygotować ją np. w Wordzie lub Excelu na zasadzie jedna pozycja = jedna linijka/komórka. Forma musi być identyczna jak na ma się znaleźć na zaproszeniu, czyli w formie odmienionej - DOPEŁNIACZ, chyba, że treść zaproszenia wymaga inaczej. Nie używamy numeracji, chyba, że jest włączona funkcja automatyczna, którą w dowolnym momencie można wyłączyć. Należy ją kilkukrotnie sprawdzić, by uniknąć błędów/literówek. Listy nie są poprawiane, drukujemy listę dokładnie taką jak otrzymamy od klientów. Nie należy tworzyć listy drukowanymi literami, nie ma możliwości zmiany na tekst klasyczny.
Lista gości do winietek
Listę do winietek należy zacząć przygotowywać wraz z rozpoczęciem potwierdzania przybycia przez gości. Ułatwi to zbiór wszystkich nazwisk w jednym miejscu. Lista może zostać przygotowana w Wordzie lub Excelu. Tak samo jak w przypadku zaproszeń na zasadzie jedna pozycja = jedna winieta. Zwroty osoba towarzysząca należy umieścić na liście dokładnie tyle razy ile jest potrzebny lub podać informację na zasadzie osoba towarzysząca x 15. Warto wziąć pod uwagę zamianę napisu na Miły Gość, zwrot mniej formalny. Jeśli chcecie Państwo zamówić winietki dla pary młodej, należy również umieścić pozycje na liście gości. Należy ją kilkukrotnie sprawdzić, by uniknąć błędów/literówek. Listy nie są poprawiane, drukujemy listę dokładnie taką jak otrzymamy od klientów. Nie należy tworzyć listy drukowanymi literami, nie ma możliwości zmiany na tekst klasyczny.